Privacy policy

Algemeen

Deze privacy policy gaat uit van:

eLegal Consulting BV
Met handelsnaam Rechtaan
Maatschappelijke zetel: Losschaardstraat 38, 8550 Zwevegem
Ondernemingsnummer 0750.481.080
BTW BE 0750.481.080
RPR Gent (afdeling Kortrijk)
Hierna genoemd ‘Rechtaan’

E-mailadres: info@rechtaan.be
www.rechtaan.be

Deze privacy policy gaat uit van Rechtaan in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op:

  • Categorie 1: de verwerking van persoonsgegevens naar aanleiding van het surfen op de website www.rechtaan.be;
  • Categorie 2: de verwerking van persoonsgegevens bij reguliere opdrachten;
  • Categorie 3: de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers, onderaannemers en andere zakelijke partners;
  • Categorie 4: deelneming aan een Rechtaan event of webinar;
  • Categorie 5: deelneming aan een Rechtaan wedstrijd of enquête.

Rechtaan zal uw persoonsgegevens, zijnde informatie waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden, met grote zorg behandelen, de passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Rechtaan verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.

Rechtaan wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

  • welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
  • waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond hiervan;
  • hoe ze worden beschermd;
  • met wie ze worden gedeeld;
  • of uw persoonsgegevens buiten de EER worden doorgestuurd; en
  • hoe lang ze worden bewaard.

Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.

Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens.

Dit alles in het kader van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de desbetreffende aanvullende Belgische wetgeving.

Rechtaan kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. Rechtaan zal de laatste versie van de privacy policy op de website www.rechtaan.be publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan deze privacy policy, zal Rechtaan u contacteren en uw toestemming afwachten.

Deze privacy policy werd voor het laatst op 13 februari 2025 geüpdatet.

Welke persoonsgegevens verzamelt Rechtaan?

Rechtaan beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.

Rechtaan verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Categorie 1: Voor wat betreft gewone bezoekers van de website of social media kanalen:

  • Wanneer u gewoon op onze website of social media surft kan het zijn dat wij gedragsdata vangen zoals uw surfgedrag en IP-adres, doorgaans via cookies;
  • Via het contactformulier kan u ons vragen stellen: hierbij vragen wij uw voornaam, achternaam en e-mailadres op als verplicht in te voeren informatie. Verder verzamelen wij ook de informatie (incl. eventuele persoonsgegevens die u in het vragen-kader doorgeeft);
  • U kunt zich inschrijven op de nieuwsbrief: hierbij vragen wij uw voornaam, achternaam en e-mailadres op en krijgen wij ook standaard informatie door van onze mailingprovider zoals of u de e-mail al dan niet heeft geopend;
  • Wij kunnen ook gegevens ontvangen door uw interactie op onze social mediakanalen zoals uw profielgegevens.

Categorie 2: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) cliënten bij reguliere opdrachten:

  • Generieke persoonsgegevens: voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam, desgevallend (elektronische) handtekening met tijdsstempel;
  • Eventueel gedragsgegevens: gegevens die wij in het kader van het uitvoeren van de opdracht doorkrijgen bv. indien u een discussie heeft met een leverancier en u hierover graag overlegt met Rechtaan, weten wij met welke leveranciers u zaken doet;
  • Slechts uitzonderlijk verwerken wij gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens en gegevens omtrent strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten;
  • Desgevallend bankgegevens (niet van prospects).

Categorie 3: Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens van (de contactpersonen van) leveranciers en andere zakelijke betrokkenen (incl. tussenkomende partijen):

  • Generieke persoonsgegevens zoals voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;
  • Desgevallend bankgegevens;
  • Van tussenkomende partijen (incl. tegenpartijen) verwerken wij de gegevens die we over u ontvangen, dewelke doorgaans ook voormelde generieke persoonsgegevens zijn, alsook desgevallend uw elektronische handtekening met tijdsstempel, alsook de inhoud van de zaak.

Categorie 4: Inschrijvers op een Rechtaan event of webinar:

  • Generieke persoonsgegevens zoals voornaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres, functie, bedrijfsnaam;
  • Informatie die u ons in dit kader meegeeft bv. specifieke vraag ter voorbereiding van het event;
  • Het is mogelijk dat tijdens het evenement foto- en beeldmateriaal wordt genomen;
  • Desgevallend bankgegevens (indien het een betalend event betreft).

In dit kadert verwijst Rechtaan eveneens naar haar Cookie Policy dewelke u via deze link kunt raadplegen.

U kunt Rechtaan uw persoonsgegevens bijvoorbeeld overgemaakt hebben door op de Rechtaan website te surfen, door het contactformulier over te maken, door ons te e-mailen enz. Er zijn dus persoonsgegevens die door u rechtstreeks worden bezorgd, maar er kunnen ook persoonsgegevens automatisch worden verzameld zoals over uw browser, uw interactie de website, uw IP-adres, via publieke databanken enz.

Vergeet Rechtaan niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor Rechtaan relevant is. Rechtaan streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens accuraat te houden.

Indien u bepaalde gegevens niet wenst over te maken, is het mogelijk dat Rechtaan de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren.

Waarvoor gebruikt Rechtaan uw persoonsgegevens?

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de cliëntenovereenkomst

Relevante categorieën: 1 en 2

Rechtaan gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om u haar diensten te kunnen aanbieden en in het algemeen voor een degelijk cliëntenbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen u en Rechtaan te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang.

Bv. wanneer wij communiceren over een lopend dossier is dit op basis van de rechtsgrond uitvoeren van een overeenkomst;

Gevoelige gegevens verwerken wij enkel na uw toestemming.

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de leveranciersovereenkomst en contacten met zakelijke betrokkenen

Relevante categorieën: 1 en 3

Rechtaan gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om met u te kunnen communiceren omtrent de diensten of producten die u aanbiedt en in het algemeen voor degelijk leveranciersbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw onderneming en Rechtaan te kunnen uitvoeren, dan wel ons gerechtvaardigd belang.

Bv. wij verwerken uw naam om met u te kunnen communiceren over uw aanbod.

Bv. wij communiceren met u als bijvoorbeeld wederpartij om onze cliënten juridische diensten te kunnen verlenen.

Optimalisatie van de diensten en beveiliging en statistieken 

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Uiteraard hebben wij het recht om onze tools en diensten afdoende te beveiligen en optimaliseren. Dit over het algemeen op basis van de gerechtvaardigde belangen van Rechtaan.

Voor de meer dan noodzakelijke cookies zal Rechtaan steeds uw toestemming afwachten. We verwijzen hiervoor naar de Rechtaan Cookie Policy.

Bv. wij kunnen uw surfgedrag op onze website bijhouden teneinde de website-ervaring te personaliseren.

Marketing door Rechtaan

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Wanneer u een cliënt bent van Rechtaan, kan uw e-mailadres, voornaam en achternaam ook gebruikt worden om verdere gelijke of gelijkaardige diensten of producten aan u te promoten of u te informeren over weetjes in de sector. Dit op basis van het gerechtvaardigde belang van Rechtaan.

U kunt ons steeds vragen om dergelijke informatie niet langer te ontvangen.

In het kader van direct marketing kunt u steeds uw recht van bezwaar laten gelden.

Wanneer u apart zou inschrijven op een nieuwsbrief of promo zonder dat u cliënt bent, zal uw toestemming voor de verwerking van uw e-mailadres, voornaam en achternaam gevraagd worden. In geval de promo gebaseerd is op toestemming, kunt Rechtaan op ieder moment verzoeken dergelijke inlichtingen of nieuwsbrieven niet langer te versturen.

Op de website van Rechtaan kunnen marketingcookies verwerkt worden. Uw toestemming wordt hiervoor steeds gevraagd via de cookie pop-up banner. 

In het kader van evenementen en webinars

Relevante categorie: 4

Wij verwerken uw persoonsgegevens om de inschrijving te voltooien, om toegang te verlenen tot het event of webinar, om u hiervan op de hoogte te houden, om u dienaangaande aanvullende informatie te verstrekken en nadien om het event of webinar te evalueren.

In de eerste plaats verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw verzoek om deel te kunnen nemen aan het event of webinar (uitvoering van overeenkomst), maar desgevallend ook op basis van uw toestemming (bv. nemen van gerichte foto’s), dan wel op uw gerechtvaardigd belang om er onder meer voor te zorgen dat het event of webinar vlot verloopt en voor het weergeven van de sfeer op de website, sociale media en nieuwsbrief (niet-gerichte foto’s).

In het kader van deelneming aan een Rechtaan wedstrijd of enquête

Relevante categorie: 5

In de eerste plaats verwerken wij deze persoonsgegevens op basis van uw verzoek om deel te kunnen nemen aan de wedstrijd (uitvoering van overeenkomst), dan wel met uw toestemming in het kader van de deelneming aan enquêtes.

Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Daarnaast gebruikt Rechtaan uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn.

Bv. in het kader van de verplichte vermeldingen aangaande de opmaak van facturen.

Bovendien verwerkt Rechtaan uw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren in geval van geschillen.

Bv. in geval van een geschil zal hij uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen.

Wanneer Rechtaan uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u hieromtrent voorafgaandelijk alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.

Rechtaan doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen.

Welke beschermingsmaatregelen heeft Rechtaan doorgevoerd?

Rechtaan heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden, geheimhoudingsverklaringen wanneer nodig), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up, toegang beperken tot personen die de gegevens nodig hebben) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s, beveiliging van netwerkverbindingen door gebruik van een Secure Socket Layer (SSL)) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Rechtaan streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.

Rechtaan’s website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke en het privacybeleid van deze derde partijen zal dus van toepassing zijn.

Met wie deelt Rechtaan uw persoonsgegevens?

Rechtaan deelt uw gegevens met partijen die Rechtaan helpen met de uitvoering van haar diensten bv. IT-providers voor gegevensopslag zoals het CRM-systeem Teamleader, Flexmail, haar boekhouder.

Rechtaan maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom gerechtvaardigd zouden verzoeken. Rechtaan zal u hieromtrent op de hoogte brengen.

Ook is het mogelijk dat u ons zelf vraagt om bepaalde gegevens met derden te delen in het kader van de uitvoering van een dossier bv. een boekhouder, jurist met andere specialisatie, advocatenkantoor, tussenkomende partijen, enz.

Gaan uw persoonsgegevens buiten de EER?

Rechtaan kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van transmissie naar landen buiten de EER, zal Rechtaan de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EEA overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing, dan wel de standard contractual clauses zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Hoe lang bewaart Rechtaan uw persoonsgegevens?

Rechtaan zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

Indien u promoties en algemene informatie over de sector via een nieuwsbrief of ander communicatiemiddel ontvangt, worden uw voornaam, achternaam, e-mailadres bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft.

In het kader van deelname aan seminaries, webinars, wedstrijden bewaren we uw informatie tot 1 maand na desbetreffende deelname.

Verder bewaart Rechtaan de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen met betrekking tot de bewaring van gegevens. Rechtaan kan in het kader daarvan gegevens tot zeven (7) jaar bewaren te rekenen vanaf 1 januari van het volgende jaar.

Rechtaan houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van geschillen (termijn voor verjaring van contractuele (10 jaar) en extracontractuele aansprakelijkheid, bij rechtsvordering: tot einde van de procedure).

Na het verstrijken van de retentieperiode zal de data verwijderd worden.

Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten:

1) Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. Rechtaan stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie.

2) Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking

Verder kunt u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Rechtaan de juistheid van uw persoonsgegevens gaat controleren) of uw toestemming intrekken (indien van toepassing).

3) Recht van bezwaar

U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Rechtaan dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.

4) Recht op overdraagbaarheid van de gegevens

U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

5) Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit

Klachten kunt u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@adp-gba.be.

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

Toepasselijke wet en rechtbank

Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is uitsluitend het Belgische recht van toepassing, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van de maatschappelijke zetel van Rechtaan, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

Contactpunt

Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen? Neem dan contact op met Rechtaan via info@rechtaan.be. U kunt Rechtaan ook steeds berichten via gewone post op het adres hierboven vermeld.

Rechtaan zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan zal Rechtaan u hierover berichten.